Medewerker Documentatie

Als Medewerker Documentatie zorg je samen met je collega’s voor een correcte, tijdige en klantgerichte verwerking van alle verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van de export-groupagedossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en draagt zorg voor een vlekkeloze communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen.

Functie omschrijving:

• verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van bills of lading, facturen en correcte/volledige afrekeningen;
• verzorgen van tijdige pre-alerts richting agenten;
• beantwoorden en coördineren van alle vragen die binnenkomen na verscheping;
• bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling;
• signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces;
• opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen;
• meewerken waar nodig om deadlines te halen.

 Jouw Profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of expeditie;
• minimaal 3–5 jaar ervaring binnen de internationale expeditie (documentatie/export/import);
• ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.

Wat bieden wij:

• een dynamische functie met veel zelfstandigheid in een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie;
• een passend salaris bij jouw kennis en ervaring;
• een informele werksfeer en gezellige collega’s;
• een enthousiast team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• een actieve Personeelsvereniging met leuke uitjes en bezigheden.