Teamleider Documentatie

Als Teamleider Documentatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van de export documentatieafdeling. Samen met jouw team zorg je voor een correcte, tijdige en klantgerichte verwerking van alle verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van de export-groupagedossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en draagt zorg voor een vlekkeloze communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen.

Functie omschrijving:

• dagelijkse leiding over de documentatieafdeling (4–8 medewerkers, afhankelijk van de omvang);
• verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van bills of lading, facturen en correcte/volledige afrekeningen;
• verzorgen van tijdige pre-alerts richting agenten;
• beantwoorden en coördineren van alle vragen die binnenkomen na verscheping;
• bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling;
• signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces;
• opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen;
• meewerken waar nodig om deadlines te halen;
• rapporteren van KPI’s en procesverbeteringen voorstellen richting management;
• begeleiden, coachen en beoordelen van medewerkers binnen de afdeling.

 Jouw Profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of expeditie;
• minimaal 3–5 jaar ervaring binnen de internationale expeditie (documentatie/export/import);
• ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk;
• leidinggevende ervaring óf de ambitie om de stap naar teamleider te maken.

Wat bieden wij:

• een dynamische functie met veel zelfstandigheid in een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie;
• een passend salaris bij jouw kennis en ervaring;
• een informele werksfeer en gezellige collega’s;
• een enthousiast team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• een actieve Personeelsvereniging met leuke uitjes en bezigheden.